Czynności związane z Administrowaniem i Księgowością Wspólnotami Mieszkaniowymi :
Czynności związane z obsługą Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków
- Organizację Wspólnoty Mieszkaniowej – wystąpienie o nadanie nr Regon, NIP, wyrobienie pieczątki WM, założenie konta bankowego;
- Protokolarne przejęcie nieruchomości;
- Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali;
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
- Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;
- Przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;
- Codzienne wizytacje nieruchomości;
- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon 24h, e-mail oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości (do ustalenia podczas negocjacji);
- Dyżury telefoniczne działu księgowości. Internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu;
Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów;
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości. Windykacja przedsądowa;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości. Windykacja przedsądowa;
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów /odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów, co 6 miesięcy, funduszu remontowego;
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
- Przygotowywanie przelewów. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy właścicieli nieruchomości z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;